Kentekenbewijs
Het kentekenbewijs is het document dat het eigendom van een voertuig aantoont. Voorheen bestond het kentekenbewijs uit twee delen: deel I en deel II. Deel I (ook wel aangeduid als IA en IB) was het papieren document dat informatie bevatte over het voertuig en de eigenaar. Deel II was een overschrijvingsbewijs dat nodig was bij het overschrijven van de auto. In 2014 is het kentekenbewijs veranderd. Toen kreeg je:
Deel IA: dit deel bevat informatie over het voertuig, zoals het merk, model, type, gewicht, enzovoort.
Deel IB: dit deel bevat persoonlijke informatie over de eigenaar van het voertuig, zoals naam, adres en woonplaats.
Deel II: dit is het overschrijvingsbewijs dat nodig is voor het overschrijven van een auto. Het bevat een aantal gegevens die overeenkomen met deel IA en IB, evenals ruimte voor de handtekeningen van zowel de verkoper als de koper bij de overdracht van het voertuig.
Bij de verkoop van een auto moeten de verkoper en de koper samenwerken om het kentekenbewijs over te dragen. De verkoper moet deel IA en IB aan de koper overhandigen, terwijl de koper deel II moet ontvangen om de auto op zijn of haar naam te kunnen zetten bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) in Nederland. Het proces van overschrijven bij de RDW kan zowel online als bij een RDW-loket worden uitgevoerd. Bij het online overschrijven van een auto bij de RDW is de tenaamstellingscode vereist, terwijl bij een overschrijving bij een RDW-loket de koper persoonlijk aanwezig moet zijn met geldige identificatiedocumenten.
Het kentekenbewijs komt tegenwoordig in de vorm van een kentekencard. Dus je hebt geen delen IA, IB en II meer. De kentekencard is een plastic kaart met een chip waarop alle relevante voertuiggegevens zijn opgeslagen.
Tenaamstellingscode
De tenaamstellingscode is een unieke code die nodig is voor het overschrijven van een auto op naam van een nieuwe eigenaar bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). Deze code wordt gebruikt in combinatie met de kentekencard, die alle voertuiggegevens bevat, zoals het kentekennummer, merk, type, enzovoort.
Wanneer een auto wordt verkocht, moet de verkoper de tenaamstellingscode samen met de kentekencard overdragen aan de koper. Zonder deze code kan de koper de auto niet op zijn of haar naam zetten bij de RDW. Het proces van RDW-overschrijven kan online of bij een RDW-loket worden uitgevoerd.
Het verlies of de diefstal van de tenaamstellingscode kan leiden tot problemen bij de verkoop of overdracht van het voertuig, omdat de nieuwe eigenaar deze code nodig heeft om de registratie bij de RDW te voltooien. Als de tenaamstellingscode verloren is gegaan, kan de verkoper een nieuwe code aanvragen bij de RDW. Dit proces kan online worden uitgevoerd via de website van de RDW of bij een RDW-loket.
Apk-keuringsbewijs
Het apk-keuringsbewijs is een document dat aantoont dat een voertuig is goedgekeurd na een periodieke keuring volgens de Algemene Periodieke Keuring (APK). De APK is een wettelijk verplichte keuring die regelmatig moet worden uitgevoerd om de verkeersveiligheid en milieuprestaties van voertuigen te waarborgen.
Tijdens de apk-keuring wordt het voertuig gecontroleerd op verschillende punten, waaronder remmen, verlichting, banden, uitstoot van schadelijke stoffen, enzovoort. Als het voertuig aan alle vereisten voldoet, wordt het goedgekeurd en ontvangt de eigenaar een keuringsbewijs.
Bij de verkoop van een auto moet de verkoper het apk-keuringsbewijs overdragen aan de koper. Dit bewijs toont aan dat het voertuig op het moment van de keuring voldeed aan de gestelde eisen. De geldigheidsduur van een apk-keuring varieert afhankelijk van het type voertuig, de brandstof en de leeftijd. Voor personenauto's en lichte bedrijfsvoertuigen geldt bijvoorbeeld een keuringsinterval van één of twee jaar, afhankelijk van de leeftijd en brandstofsoort.
Als het voertuig niet aan de APK-eisen voldoet of als de geldigheidsduur van de keuring is verlopen op het moment van verkoop, is het de verantwoordelijkheid van de verkoper om het voertuig opnieuw te laten keuren voordat het wordt overgedragen aan de nieuwe eigenaar.
Onderhoudsboekje
Bij de verkoop van een auto is het gebruikelijk om het onderhoudsboekje te overhandigen aan de koper, samen met andere documenten zoals het kentekenbewijs en het APK-keuringsbewijs. Het is belangrijk dat het onderhoudsboekje volledig en accuraat is ingevuld, inclusief de datum van de onderhoudsbeurt, het aantal gereden kilometers op dat moment en welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Dit zorgt voor transparantie en vertrouwen tussen de verkoper en de koper.
Het onderhoudsboekje is een document dat de onderhoudsgeschiedenis van een voertuig bijhoudt. Het bevat gedetailleerde informatie over alle onderhouds- en reparatiewerkzaamheden die aan het voertuig zijn uitgevoerd gedurende de tijd dat het in het bezit was van de eigenaar(s). Dit kan variëren van regulier onderhoud, zoals olieverversingen en bandenwissels, tot meer uitgebreide reparaties of vervangingen van onderdelen.
Het onderhoudsboekje biedt verschillende voordelen voor zowel de verkoper als de koper van een voertuig:
Informatie over de onderhoudsgeschiedenis: het onderhoudsboekje geeft een gedetailleerd overzicht van alle onderhoudsactiviteiten die zijn uitgevoerd aan het voertuig. Dit kan de koper helpen om een beter inzicht te krijgen in de algemene staat en het onderhoud van het voertuig.
Bewijs van goed onderhoud: een volledig ingevuld onderhoudsboekje kan dienen als bewijs dat het voertuig regelmatig en correct is onderhouden. Dit kan het vertrouwen van de koper vergroten en mogelijk een hogere verkoopprijs rechtvaardigen.
Garantie- en servicebewijzen: Het onderhoudsboekje kan ook bewijzen bevatten van eventuele garanties op onderdelen of uitgevoerde servicebeurten. Dit kan van belang zijn voor de koper, vooral als het voertuig nog onder garantie valt.
Overige documenten
Naast de belangrijkste documenten die nodig zijn bij het overschrijven van een auto, zoals het kentekenbewijs, de tenaamstellingscode, het apk-keuringsbewijs en het onderhoudsboekje, kunnen er nog andere documenten relevant zijn, afhankelijk van verschillende factoren, zoals het type voertuig, de geschiedenis ervan en eventuele financiering.
Garantiebewijzen: als er nog garantie op het voertuig van toepassing is, moeten alle garantiebewijzen worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar. Dit omvat mogelijk fabrieksgaranties of verlengde garanties die zijn afgesloten bij aankoop.
Onderhouds- en reparatierekeningen: naast het onderhoudsboekje kunnen gedetailleerde rekeningen van eerdere reparaties en onderhoudsbeurten nuttig zijn voor de koper. Ze bieden extra inzicht in de staat en het onderhoud van het voertuig.
Overdrachtsbewijs bij export: als de auto wordt verkocht voor export naar het buitenland, kunnen er specifieke documenten nodig zijn voor de overdracht van eigendom en exportprocedures. Denk aan een uitvoerverklaring en douanedocumenten.
